Легалізацыя і апастыль
ШТО ТАКОЕ ЛЕГАЛІЗАЦЫЯ?
Легалізацыя — гэта працэдура пацвярджэння таго, што дакумент, выходны ад уладаў дзяржавы або складзены пры ўдзеле гэтых улад, адпавядае заканадаўству гэтай дзяржавы. Легалізацыя выяўляецца ў пасведчанні сапраўднасці подпісу службовай асобы, якая падпісала дакумент, і друку ўпаўнаважанага дзяржаўнага органа.
Дакумент, які мае юрыдычную сілу на тэрыторыі адной дзяржавы, але не мінулы працэдуру легалізацыі, не будзе мець юрыдычнай сілы на тэрыторыі любой іншай дзяржавы.
Адрозніваюць два выгляду легалізацыі афіцыйных дакументаў:
• Консульская легалізацыя
• Легалізацыя шляхам прастаўлення апастыля.
Консульская легалізацыя афіцыйных дакументаў
Дыпламатычныя прадстаўніцтвы Рэспублікі Беларусь ажыццяўляюць консульскую легалізацыю афіцыйных дакументаў, складзеных на тэрыторыі замежных дзяржаў і на тэрыторыі Рэспублікі Беларусь.
Афіцыйныя дакументы, якія прад'яўляюцца для легалізацыі, павінны быць напісаны ясным і выразным мовай. Падчысткі, прыпіскі, закрэсліць слова, неоговоренные выпраўленні ў тэксце афіцыйнага дакумента не дапускаюцца. Подпісы службовых асоб павінны быць выразнымі, адбіткі афіцыйных пячатак павінны быць добра чытэльных.
Легалізацыя ажыццяўляецца пры ўмове супадзення подпісаў службовых асоб, якія падпісалі альбо легалізаваць афіцыйны дакумент, і адбіткаў пячатак і штампаў, якімі змацаваныя дакумент альбо легализационная надпіс, з ўзорамі подпісаў і адбіткаў пячатак і штампаў, наяўнымі ў дыпламатычнага прадстаўніцтва Рэспублікі Беларусь.
Беларусь і Манголія з'яўляюцца ўдзельнікамі Гаагскай канвенцыі, якая адмяняе патрабаванне легалізацыі замежных афіцыйных дакументаў, ад 5 кастрычніка 1961 года. Дакументы, якія выдаюцца дзяржаўнымі ўстановамі адной з краін-удзельніц Канвенцыі, з'яўляюцца сапраўднымі ў іншай краіне-удзельніцы без консульскай легалізацыі пры ўмове прастаўлення на іх апастыль (гл. Раздзел «Легалізацыя шляхам прастаўлення апастыля»).
Дакументы, складзеныя, вырабленыя на тэрыторыі Рэспублікі Беларусь, альбо засведчаныя яе дзяржаўным органам або спецыяльна ўпаўнаважаным на тое асобай i змацаваны гербавай (афіцыйнай) пячаткай, прымаюцца на тэрыторыі дзяржаў — удзельніц міжнародных дагавораў аб прававой дапамозе і прававых адносінах без легалізацыі і апастыль і якога- альбо іншага спецыяльнага пасведчанні. Да такіх дзяржавам ставяцца дзяржавы-ўдзельніцы СНД, Балгарыя, Венгрыя, Грузія, Куба, Латвія, Літва, Польшча, Славакія, Чэхія.
Тэрмін дзеяння легалізацыі распаўсюджваецца на тэрмін дзеяння дакумента, легалізацыя якога ажыццяўляецца.
Легалізацыя дакумента ажыццяўляецца на працягу 1 дня з дня прад'яўлення дакумента, а пры неабходнасці правядзення спецыяльнай праверкі — у дзень атрымання неабходнай інфармацыі.
Легалізацыя шляхам прастаўлення апастыля
Апастыль сведчыць сапраўднасць подпісы, якасць, у якім выступала твар, падпісала дакумент, і, у належным выпадку, сапраўднасць друку або штампа, якімі змацаваны гэты дакумент.
Апастыль прастаўляецца на тэрыторыі той дзяржавы, кампетэнтнымі органамі якога выдадзены апостыліруемы дакумент.
Грамадзяне Рэспублікі Беларусь, замежныя грамадзяне і асобы без грамадзянства могуць аформіць апастыль на дакументы, выдадзеныя дзяржаўнымі органамі Рэспублікі Беларусь, праз дыпламатычныя прадстаўніцтвы Рэспублікі Беларусь. Апастыль прастаўляецца ў галоўным консульскім упраўленні Міністэрства замежных спраў Рэспублікі Беларусь.
Для прастаўлення апастыль неабходна аплаціць консульскі збор і прадаставіць у Пасольства наступныя дакументы:
1. Заява на легалізацыю ў вольнай форме (з указаннем паштовага і электроннага адраса і кантактнага тэлефона заяўніка)
2. Арыгінал дакумента, на якім неабходна праставіць апастыль
3. Копію старонак пашпарта заяўніка з фатаграфіяй руска-беларускім напісаннем прозвішчы
4. Копія дакумента, які пацвярджае легальнасць знаходжання заяўніка ў Манголіі.
Тэрмін дзеяння апастыль распаўсюджваецца на тэрмін дзеяння дакумента, на якім ён прастаўляецца.
З улікам неабходнасці перасылкі дакументаў у Рэспубліку Беларусь і назад агульны тэрмін выканання заявы можа складаць 2 — 3 месяцы.
