Хуульчлах болон апостиль
Хуульчлах гэж юу вэ?
Хуульчлахын үндэс нь төрийн эрх бүхий байгууллагаас гаргасан баримт бичиг, эсвэл эдгээр эрх баригчдын оролцоотойгоор боловсруулсан баримт бичиг нь тухайн улсын хууль тогтоомжид нийцэж байгааг нотлох журам юм. Эрх зүйн баримт бичиг нь гарын үсэг зурсан албан тушаалтны гарын үсэг, эрх бүхий төрийн байгууллагын тамга тэмдгийг нотлоход оршино.
Нэг муж улсын нутаг дэвсгэрт хууль ёсоор хүч хэрэглэсэн баримт бичиг боловч хууль ёсны болгох журмыг баталж өгөөгүй аливаа бусад улсын нутаг дэвсгэрт хууль зүйн хүчингүй болно.
Албан ёсны баримт бичгүүдийг хууль ёсны болгох хоёр хэлбэр байдаг:
⇒ Консулын хуульчлалын зохицуулалт
⇒ Апостиль олгох замаар хуульчлал хийх.
Албан ёсны баримт бичгийг консулын хууль ёсны болгох.
Беларусь улсын дипломат төлөөлөгчийн газар гадаад улсын нутаг дэвсгэр дээр болон Беларусийн нутаг дэвсгэр дээр албан ёсны баримт бичгийг консулын хууль ёсны болгох ажлыг гүйцэтгэдэг.
Хууль ёсны болгох албан ёсны баримтыг тодорхой, нарийн хэллэгээр бичсэн байх ёстой. Зураас, бичээс, үг хэлэх, албан ёсны баримт бичгийн эхэнд тодорхойгүй засвар хийхийг зөвшөөрөхгүй. Албан тушаалтнуудын гарын үсэг нь тодорхой байх ёстой бөгөөд албан ёсны лацын тэмдэглэгээг сайтар уншиж болно.
Беларусийн Бүгд Найрамдах Улсаас дипломат төлөөлөгчийн газраас ирүүлсэн гарын үсэг, тамга, тэмдэгтийн дээж, гарын үсэгтэй диплом, гарын үсэгтэй диплом, гарын үсэг бүхий албан ёсны баримт бичигт гарын үсэг зурсан буюу хууль ёсны албан ёсны баримт бичиг, тамга дарсан тамга, тамга дарсан баримт бичгийн давхцал зэрэг болно.
Беларус, Монгол Улс нь Гаагын Конвенцид нэгдэн орсон бөгөөд 1961 оны 10 дугаар сарын 5-ны өдөр гадаадын албан ёсны баримт бичгийг хууль ёсны болгох шаардлагыг хүчингүй болгосон. Конвенцийн гишүүн орнуудын нэг засгийн газрын агентлагуудын гаргасан баримт бичгүүд консулын хууль ёсны бус консулын хуулбаргүйгээр өөр гишүүн улсад хүчин төгөлдөр байна (“Apostille-ийн хууль эрх зүйн” хэсгийг үзнэ үү).
Бүгд Найрамдах Беларусь Улсын нутаг дэвсгэрт хийсэн баримт бичгүүд, төрийн байгууллага, тусгай эрх бүхий этгээдээр гэрчлэгдсэн, тамга дарсан (албан ёсны) тамга бүхий баримт бичгийг олон улсын гэрээнүүдэд эрх зүйн туслалцаа үзүүлэх, хууль зүйн туслалцаа үзүүлэх, элчийн зөвшөөрөлгүйгээр хууль зүйн туслалцаа үзүүлэх, эсвэл бусад тусгай гэрчилгээ. Эдгээр улсуудад ТУХН-ийн гишүүн орнууд, Болгар, Унгар, Гүрж, Куба, Латви, Литва, Польш, Словак, Чех улсууд орно.
Эрх зүйн хүчинтэй байх хугацаа нь хууль ёсны болох баримт бичгийн хүчинтэй хугацааг хамарна.
Баримт бичгийг хууль ёсны болгох нь баримт бичиг танилцуулсан өдрөөс хойш 1 хоногийн дотор хийгдсэн бөгөөд шаардлагатай бол шаардлагатай мэдээллийг хүлээн авснаас хойшхи тусгай шалгалт.
Баримт бичгийг хууль ёсны болгоход зориулсан консулын хураамж нь 35 евро.
